Vanaf 14 december 2019 vervangt het pre-exportcertificaat het Europees Communicatiedocument. Het pre-exportcertificaat is bedoeld om voor export noodzakelijke verklaringen mee te kunnen geven aan een andere EU-lidstaat. Het pre-exportcertificaat mag NIET mee met de exportzending, het is uitsluitend bedoeld voor intern EU-verkeer.
Een voorbeeld
U verhandelt materiaal aan een klant in Polen. Deze klant gaat het doorsturen naar een willekeurig derde land. Dit derde land stelt echter eisen over de groeiplaats van het materiaal (het is tijdens de groei geïnspecteerd en vrij bevonden van organisme X). Polen kan deze verklaring niet zomaar op het fytosanitair certificaat zetten, omdat zij niet weten of er tijdens de groei is geïnspecteerd. De Poolse klant kan u dus vragen om een pre-exportcertificaat met daarop deze verklaring.
U kunt het pre-exportcertificaat aanvragen bij Naktuinbouw. Met dit pre-exportcertificaat kunnen wij (als het inderdaad is gedaan) verklaren dat het materiaal tijdens de groei is geïnspecteerd en vrij is bevonden van organisme X. De Poolse fytosanitaire dienst kan op basis van dit pre-exportcertificaat deze verklaring op het fytosanitaire exportcertificaat plaatsen. De Poolse fytosanitaire dienst neemt het pre-exportcertificaat dan in.
Zelf een pre-exportcertificaat aanvragen
U kunt zelf het pre-exportcertificaat aanvragen als:
- u in Nederland teelt, en
- u dit materiaal verhandelt naar een andere EU-lidstaat, en
- uw klant dit materiaal wil exporteren naar een derde land buiten de EU, en
- extra informatie nodig is die aan het product niet zichtbaar is, bijvoorbeeld productie- of teeltomstandigheden. Vraag deze altijd op bij uw klant in de EU-lidstaat. Als die het niet weet, moet het opgevraagd worden bij de fytosanitaire dienst van dat land. Zonder die informatie is het niet mogelijk een goed pre-exportcertificaat op te maken.
Zelf een pre-exportcertificaat opmaken
U kunt zelf het pre-exportcertificaat opmaken . Dit werkt in grote lijnen hetzelfde als een ’normale’ exportaanvraag. Er zijn een paar verschillen:
- Als bestemming altijd Nederland invullen, ongeacht naar welke EU-lidstaat u het verhandelt.
- Kies als certificaattype Fytosanitair pre-exportcertificaat model 11.
- Verstrekkingswijze is altijd lokaal.
- Op orderregel kan het land finale bestemming ingevuld worden. Staat uw finale eindbestemming (dus waar uw klant vanuit de andere EU-lidstaat naartoe gaat exporteren) er niet bij of weet u die niet, dan vult u Nederland in.
- Kies eerst de gewenste verklaringstekst en vraag daarna de inspectie aan. Nadat u de inspectie aangevraagd heeft, kunt u geen verklaringstekst meer kiezen.
- De gewenste verklaringstekst selecteert u op het tabblad ‘Documenten’. Door op de knop ‘Verklaringsteksten’ te drukken, worden alle mogelijk verklaringsteksten getoond. Staat de gewenste verklaring er niet bij, dan kunt u een verzoek indienen bij de helpdesk e-CertNL om deze toe te laten voegen.
- Uw keuze voor één of meerdere verklaringsteksten bepaalt welke dekkingen nodig zijn. Dat kan een inspectie zijn, maar ook het aanleveren van documenten (laboratoriumtoets, veldinspectierapport enz.). Wat in uw geval nodig is, kunt u lezen op de handwijzer.
- Op de handwijzer kunt u dus ook bepalen of een inspectie noodzakelijk is of dat u kan kiezen voor afhandeling bij ons op kantoor (Naktuinbouw FZI).
- Kiest u voor afhandeling op kantoor Naktuinbouw FZI, dan kiest u in de aanvraag voor inspectielocatie 18455 (waarmerken kantoor Naktuinbouw FZI). Staat die niet in uw overzicht, dan kunt u die laten toevoegen door een e-mail naar de planning te sturen.
Een voorbeeld
U kiest de verklaring ’na inspectie vrij van ziekte en plagen’. Dan moet er altijd een visuele inspectie plaatsvinden. De inspectie door Naktuinbouw en het pre-exportcertificaat lijken dan dus overbodig en een onnodige kostenpost voor u. Vraag dus duidelijk in de EU-lidstaat na wat er op het pre-exportcertificaat moet komen te staan. Ga altijd na of deze verklaring daadwerkelijk gewenst is. In veel gevallen wordt de zending namelijk ook in de EU-lidstaat, waar vanuit export naar een derde land plaatsvindt, geïnspecteerd.
Meer informatie?
Op onze website staat meer informatie en een Vraag & Antwoord over het pre-exportcertificaat. |
|
|
|
|
| |
|
